از نوع نامه و گیرنده درست شروع کنید؛ سپس موضوع، متن و پیوست‌ها را پیش از ثبت کنترل کنید. راهنماهای اتوماسیون اداری OKRcoach مسیر ثبت نامه، پیش‌نمایش، ارجاع و مرور سابقه در کارتابل را توضیح می‌دهند. اگر مکاتبه‌ای از قبل ثبت شده است، از بررسی نامه اصلی و سابقه آن آغاز کنید و پاسخ را از ارجاع جدا بدانید.