جلسهٔ Check-in در OKRcoach؛ دستور جلسه و ثبت تصمیم
تاریخ آرشیوی:
یک مرور هفتگی خوب باید با تصمیم مشخص، مسئول و زمان پیگیری تمام شود.
دستور جلسه را با دادهٔ تازه شروع کنید
از «مدیریت جلسات ← جلسه بررسی (Check_in)» وارد فهرست جلسات شوید. برای جلسهٔ تازه، «افزودن جلسه» را انتخاب کنید و سطح، نحوهٔ تکرار، تاریخ و ساعت شروع و پایان را مشخص کنید. سپس در «دستور جلسه»، نتیجه‌هایی را در اولویت بگذارید که دادهٔ تازه یا مانع دارند. مثلاً میانهٔ پاسخ از ۸ به ۶ ساعت رسیده و هدف ۴ ساعت است. تاریخ و منبع گزارش را همراه عدد آماده کنید.
عدد، فرضیه و تصمیم را جدا کنید
از مسئول نتیجه بپرسید چه تغییری رخ داده و برای کدام مانع تصمیم لازم است. تحویل درخواست میان شیفت‌ها یک فرضیه است. می‌توانید توافق کنید سرپرست تا سه‌شنبه نمونه‌های معوق را بررسی کند و نتیجه را گزارش دهد. در مرور چرخه، بازخورد مسئول نتیجه و ضمیمهٔ عملکرد هم قابل بررسی است.
صورتجلسه را در مرور بعد باز کنید
در «صورتجلسه»، اقدام، مسئول و موعد را بنویسید. کار اجرایی را در تعهدات یا پروژه و وظیفه پیگیری کنید. در «تحلیل جلسه» و مرور بعدی، انجام اقدام و تغییر واقعی عدد را جداگانه بسنجید.
- بازتاب: گزارش هفتگی OKR در OKRcoach؛ از Check-in تا گزارش جامع – MyOKR | اشتراک نرم‌افزار OKRcoach