انتقال تصمیم جلسه به مسیر پیگیری تعهدات
تاریخ آرشیوی:
در Check-in ممکن است همه بدانند چه مشکلی مطرح شده ولی روشن نباشد قدم بعدی با چه کسی است. پیش از پایان جلسه تصمیم را به یک جمله تبدیل کنید که خروجی، مسئول و زمان تحویل را مشخص کند. این جمله همان چیزی است که باید در مرور بعد قابل پیدا کردن باشد.
تصمیم را در صورتجلسه بنویسید
از «مدیریت جلسات» جلسهٔ مرتبط با همان چرخه را باز کنید و در «صورتجلسه» اقدام توافق‌شده را ثبت کنید. برای نمونه «سرپرست شیفت تا سه‌شنبه سه درخواست معوق را بررسی کند و علت مشترک را اعلام کند». نتیجهٔ کلیدی مرتبط را هم مشخص کنید تا معلوم باشد چرا این اقدام انجام می‌شود.
اقدام را در محل پیگیری تیم وارد کنید
اگر تیم کار مستقل را در تعهدات پیگیری می‌کند، همان خروجی و موعد را در فرم تعهد وارد و در فهرست کنترل کنید. اگر اقدام بخشی از یک پروژه است، آن را در مسیر وظایف پروژه دنبال کنید. در مرور بعدی ابتدا تحویل اقدام و سپس تغییر واقعی مقدار نتیجه را با دادهٔ تازه بررسی کنید.