ساخت جلسهٔ آغاز چرخه با دستور جلسهٔ قابل اجرا

تاریخ آرشیوی: ۲۸ مرداد ۱۴۰۵

جلسهٔ آغاز چرخه وقتی مفید است که تیم بداند در پایان باید دربارهٔ چه چیزی به توافق برسد. پیش از ساخت جلسه، هدف جلسه را در یک جمله بنویسید. مثلاً «مالک و روش سنجش دو نتیجهٔ کلیدی تیم پشتیبانی تا پایان جلسه تأیید شود».

مسیر جلسهٔ آغاز را باز کنید

از «مدیریت جلسات» گزینهٔ «جلسه شروع (Kick_off)» را در نسخهٔ وب بررسی کنید. شرکت و دوره را با چرخهٔ مورد نظر تطبیق دهید. در فرم جلسه، زمان و دامنهٔ مشارکت را با برنامهٔ تیم هماهنگ کنید. فیلدها و امکان انتخاب شرکت‌کنندگان ممکن است با نقش و نسخه تفاوت داشته باشند.

دستور جلسه را به سه تصمیم محدود کنید

دستور پیشنهادی شامل مرور هدف، تأیید مسئول و منبع دادهٔ هر نتیجه، و تعیین موعد نخستین Check-in است. در پایان، تصمیم‌ها را در محل صورتجلسه‌ای که برای این نوع جلسه فعال است نگه دارید. پیش از دعوت گسترده، یک نفر بررسی کند عنوان و دورهٔ جلسه درست است و می‌تواند بخش لازم را باز کند.

راهنمای چرخه و جلسات نسخهٔ وب · معرفی قابلیت‌های مدیریت جلسات