پیگیری تعهدات سررسیدشده در مرور هفتگی

تاریخ آرشیوی: ۱۵ مرداد ۱۴۰۵

هدف مرور هفتگی این است که مشخص شود کدام تعهد تحویل شده، کدام نیاز به کمک دارد و دربارهٔ کدام باید موعد یا خروجی را دوباره بررسی کرد. فهرست را با سؤال شروع کنید، مثلاً «از تصمیم‌های هفتهٔ پیش کدام مورد امروز نیازمند مداخله است؟».

فهرست را به دامنهٔ همان مرور محدود کنید

در «مدیریت تعهدات» یا نمای «وظایف و تعهدات»، شرکت و دوره را کنترل کنید. از فیلترهایی که در همان نسخه در دسترس‌اند، مانند وضعیت، مسئول یا بازهٔ موعد، استفاده کنید. عنوان، تاریخ و وضعیت هر مورد را با تصمیم اولیه تطبیق دهید. اگر خروجی هنوز کامل نیست، مانع را از مسئول بپرسید و موعد یا اقدام بعدی را روشن کنید.

تغییر تصمیم را قابل پیگیری کنید

اگر موعد تغییر می‌کند، دلیل و تاریخ جدید را طبق رویهٔ تیم در سابقهٔ مرور نگه دارید. نمونهٔ ثبت روشن «دادهٔ فروش هنوز نرسیده و مسئول گزارش تا دوشنبه بازهٔ کامل را بررسی می‌کند» است. هفتهٔ بعد، بازبینی را از همین تصمیم شروع کنید.

مدیریت تعهدات و پیگیری اقدام‌ها · راهنمای مرور پس از جلسه