ثبت تعهد با خروجی روشن، مسئول و موعد
تاریخ آرشیوی:
فرض کنید در یک مرور هفتگی تصمیم گرفته‌اید تا چهارشنبه علت تأخیر سه سفارش بررسی شود. این تصمیم یک خروجی روشن، یک مسئول و یک موعد دارد. تعهد زمانی قابل پیگیری است که هفتهٔ بعد بتوانید تشخیص دهید نتیجهٔ وعده‌داده‌شده آماده است یا خیر.
متن تعهد را قبل از ثبت بنویسید
از «مدیریت تعهدات» مسیر ثبت تعهد را باز کنید. اگر از نمای «وظایف و تعهدات» استفاده می‌کنید، در منوی «افزودن» گزینهٔ «افزودن تعهد» را بررسی کنید. شرح را با فعل و خروجی شروع کنید. مثلاً «دلایل تأخیر سه سفارش را جمع‌آوری و خلاصهٔ یک‌صفحه‌ای ارائه کنید». مسئول و موعد را مطابق تصمیم وارد کنید و پیش از ثبت، دامنه و دسترسی را کنترل کنید.
نتیجه را در فهرست دوباره پیدا کنید
در فهرست تعهدات، عنوان، مسئول و موعد را با تصمیم اصلی تطبیق دهید. وقتی چند کار وابسته، تحویل مشترک و زمان‌بندی جدا دارید، اجرای آن را در ساختار پروژه بررسی کنید. یک اقدام مستقل را می‌توان با همان تعهد پیگیری کرد.