دسترسی صفحه با دسترسی داده چه فرقی دارد؟ کنترل نقش در OKRcoach
تاریخ انتشار:
سطح دسترسی داده در OKRcoach را با مجوز مشاهدهٔ صفحه جدا بررسی کنید؛ یک راهنمای عملی برای پیدا کردن علت نمایش‌ندادن اطلاعات، بدون بازکردن دسترسی اضافی.
اول مسئله را دقیق تعریف کنید
فرض کنید یکی از اعضای تیم می‌تواند وارد داشبورد شود، اما اطلاعاتی را که برای کارش لازم دارد نمی‌بیند. واکنش عجولانه این است که همهٔ دسترسی‌ها را فعال کنیم. پیش از تغییر نقش، مشخص کنید مشکل «ندیدن صفحه» است یا «ندیدن داده در صفحه». این دو نشانه را جدا بنویسید؛ نتیجهٔ بررسی بعدی به همین تفکیک وابسته است.
در این آموزش، مثال‌ها ساختگی‌اند و کنترل‌ها در شرکت آموزشی بررسی می‌شوند. برای بررسی دسترسی لازم نیست تصویر فهرست کاربران یا اطلاعات شرکت را منتشر کنید. نام عملیات و محدودهٔ موردنیاز برای پیگیری مسئله کافی است.
مجوز عملیات را در فرم نقش بخوانید
فرم تنظیم دسترسی نقش را باز کنید و بخش مرتبط با عملیات موردنظر را پیدا کنید. در تصویر واقعی زیر، بخش «عملیات ماژول داشبورد» دیده می‌شود. عنوان عملیات و شرح آن را کنار هم بخوانید؛ از روی نام منو به‌تنهایی تصمیم نگیرید که کدام مجوز باید تغییر کند.
در مثال ما، عضو تیم باید همان صفحهٔ موردنیاز را ببیند. اگر مجوز مربوط به مشاهدهٔ آن عملیات مناسب نیست، اصلاح را به همان نیاز محدود کنید. فعال‌کردن گزینه‌های نامرتبط، علت اصلی مسئله را روشن نمی‌کند و بررسی نتیجه را هم دشوارتر می‌سازد.
محدودهٔ داده را جدا کنترل کنید
در همان فرم، کنترل محدودهٔ دسترسی داده را بررسی کنید. دیدن یک صفحه به‌خودی‌خود به معنی مجازبودن مشاهدهٔ همهٔ اطلاعات سازمان نیست. ابتدا بنویسید عضو موردنظر برای انجام مسئولیتش به کدام داده نیاز دارد، سپس انتخاب موجود در این بخش را با همان نیاز تطبیق دهید.
برای نمونه، اگر هدف فقط بررسی کار یک تیم آموزشی است، نیازی ندارید به‌خاطر رفع یک ابهام، دامنهٔ دسترسی را برای همهٔ بخش‌ها باز کنید. فقط گزینه‌هایی را انتخاب کنید که عنوان و کاربردشان در نسخهٔ فعلی برای شما روشن است. اگر شرح گزینه مبهم است، پیش از تغییر آن از راهنمای نرم‌افزار کمک بگیرید.
نتیجه را با همان نیاز اولیه بسنجید
پس از اصلاح، نتیجه را در حساب آموزشیِ دارای همان نقش بررسی کنید. بررسی باید با اجازهٔ صاحب حساب انجام شود؛ رمز حساب دیگران را برای آزمایش مطالبه نکنید. سه سؤال کافی است: صفحهٔ لازم باز می‌شود؟ دادهٔ لازم دیده می‌شود؟ اطلاعاتی فراتر از نیاز نقش نمایش داده نمی‌شود؟
اگر نتیجه هنوز درست نیست، تغییرهای بعدی را یکی‌یکی انجام دهید. هم‌زمان چند مجوز نامرتبط را تغییر ندهید، چون دیگر معلوم نمی‌شود کدام انتخاب اثر داشته است. شرح کوتاهی از نیاز، تغییر انجام‌شده و نتیجهٔ آزمایش نگه دارید؛ این یادداشت برای مدیر بعدی هم قابل استفاده است.
پرسش رایج: صفحه باز می‌شود؛ پس دسترسی درست است؟
الزاماً خیر. بازشدن صفحه فقط یکی از بخش‌های بررسی است. مجوز عملیات و محدودهٔ داده باید هر دو با مسئولیت فرد هماهنگ باشند. معیار پایان کار، انجام موفق وظیفه با دسترسی مناسب است؛ نه تعداد گزینه‌های فعال در فرم.