ثبت نامهٔ وارده و انتخاب اطلاعات لازم برای پیگیری
تاریخ آرشیوی:
برای مکاتبه‌ای که از بیرون سازمان دریافت کرده‌اید، از مسیر نامهٔ وارده شروع کنید. پیش از باز کردن فرم، موضوع، تاریخ یا شمارهٔ مندرج در اصل نامه و فایل قابل ثبت را آماده کنید. اطلاعات را فقط در حدی وارد کنید که رویهٔ سازمان لازم می‌داند.
نوع وارده را انتخاب کنید
به «اتوماسیون ← کارتابل» بروید. در منوی «افزودن»، گزینهٔ «وارده» را انتخاب کنید. فرم همان نوع نامه را مرور کنید و فیلدهای قابل مشاهده برای موضوع، فرستنده و گیرنده را با اصل مکاتبه تطبیق دهید. اگر نسخهٔ شما کنترل دبیرخانه یا شماره را نشان می‌دهد، مقدار مربوط را طبق رویهٔ ثبت سازمان وارد کنید.
پیوست و سطح دسترسی را کنترل کنید
در «جزئیات و پیوست‌ها»، فایل، طبقه‌بندی و در صورت نیاز مهلت را بررسی کنید. پیش از ثبت، دوباره موضوع و گیرندهٔ مسئول رسیدگی را با اصل نامه تطبیق دهید. پس از ثبت، برای پیگیری از موضوع یا شمارهٔ ثبت استفاده کنید و نمای مناسب کارتابل را بر اساس رویهٔ سازمان بررسی کنید.
اتوماسیون اداری و گردش مکاتبات · به‌روزرسانی کارتابل در نسخهٔ مهر