تبدیل یک کار بزرگ به زیر‌وظیفه و چک‌لیست
تاریخ آرشیوی:
اگر یک کار با عنوان «آماده‌سازی راهنمای پشتیبانی» یک موعد نهایی دارد ولی سه نفر روی آن کار می‌کنند، از روی یک کارت مشخص نیست کار در کدام مرحله مانده است. ابتدا خروجی را بنویسید و سپس تصمیم بگیرید کدام بخش مسئول و موعد مستقل لازم دارد.
خروجی را به کارهای قابل تحویل بشکنید
در «وظیفه و پروژه»، پروژهٔ نمونه را پیدا کنید و فرم افزودن وظیفه را باز کنید. برای مثال، سه کار «گردآوری پرسش‌ها»، «نوشتن نسخهٔ اول» و «بازبینی نسخه» را تعریف کنید. در جزئیات وظیفه، قابلیت زیر‌وظیفه را بررسی کنید و برای کاری که تحویل جداگانه دارد از آن استفاده کنید. برای کنترل‌های کوتاه مثل «بازبینی پیوندها» و «کنترل نام فایل»، چک‌لیست ساده مناسب است.
پایان کار را به شاهد تحویل وصل کنید
قبل از بسته‌شدن وظیفهٔ اصلی، کنترل کنید نسخهٔ نهایی در محل توافق‌شده آماده و بازبینی شده باشد. مسئول کار اصلی باید بداند کدام بخش هنوز باز است. این مرور دربارهٔ تحویل پروژه است. اثر تحویل را جداگانه با شاخصی مثل زمان پاسخ‌گویی بررسی کنید.