پیگیری وضعیت کارها در کانبان و یافتن کار مسدود

تاریخ آرشیوی: ۲۹ تیر ۱۴۰۵

تابلوی کانبان کمک می‌کند اعضای تیم با یک نگاه بفهمند کدام کار آماده، در حال انجام یا تحویل‌شده است. برای مرور هفتگی، از همان وضعیت‌هایی استفاده کنید که در پروژه تعریف شده‌اند.

مراحل کار در نسخهٔ وب

1. در ماژول «وظیفه و پروژه»، پروژهٔ موردنظر را باز کنید و نمای کانبان را انتخاب کنید. پروژه و دامنهٔ دید خود را پیش از خواندن کارت‌ها کنترل کنید.
2. سه وضعیت اصلی جریان کار را در تیم مشخص کنید. برای مثال، توافق کنید کار پس از شروع واقعی به «در حال انجام» می‌رود و پس از تأیید خروجی در وضعیت نهایی قرار می‌گیرد.
3. یک کارت را باز کنید. مسئول، موعد و خروجی قابل تحویل را بررسی کنید. هر تغییر وضعیت باید با اتفاقی که واقعاً افتاده هم‌خوان باشد.
4. در مرور، به کارت‌های متوقف‌شده و کارهایی که موعدشان نزدیک است اولویت بدهید. دربارهٔ اقدام بعدی و مسئول آن توافق کنید.

مثال فرضی. در پروژهٔ «بهبود فرم ثبت‌نام»، کارت «تست فرم روی موبایل» وقتی آمادهٔ تحویل است که سناریوهای توافق‌شده اجرا شده باشند، حتی اگر پیاده‌سازی فرم قبلاً تمام شده باشد.

معرفی رسمی مدیریت پروژه، کانبان، گانت و تقویم در OKRcoach